Proofreading and Editing
Proofreading and Editing Guide for Bangladeshi Learners
Find and correct grammatical, punctuation, and usage errors in passages.
Proofreading vs Editing: মূল পার্থক্য কী?#
অনেকেই Editing আর Proofreading-কে একই মনে করেন, কিন্তু দুটোর মধ্যে স্পষ্ট পার্থক্য আছে:
- 1.Editing (সম্পাদনা): এটা লেখার প্রথম ধাপের রিভিশন। এখানে Sentence structure, clarity, tone এবং overall flow ঠিক করা হয়। অর্থাৎ আপনার আইডিয়াটা স্পষ্টভাবে প্রকাশ পেয়েছে কিনা তা দেখা হয়।
- 2.Proofreading (প্রুফরিডিং): এটা লেখার একেবারে ফাইনাল স্টেপ। এখানে ছোটখাটো Grammar errors, spelling mistakes, punctuation errors এবং formatting ঠিক করা হয়।
বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের কমন ভুল ও Editing/Proofreading টিপস#
১. Subject-Verb Agreement Errors#
- ভুল: One of my friend are coming today.
- সঠিক: One of my friends is coming today.
- টিপ: 'One of the...' এর পর Noun সবসময় Plural হয়, কিন্তু Verb সিঙ্গুলার (Singular) হয়।
২. Unnecessary Preposition (Superfluous Prepositions)#
বাংলায় আমরা বলি 'এই বিষয়ে আলোচনা করব', তাই অনেকেই ইংরেজিতে লিখে ফেলেন:
- ভুল: We will discuss about the problem.
- সঠিক: We will discuss the problem.
- ভুল: I ordered for a cup of tea.
- সঠিক: I ordered a cup of tea.
- টিপ: Discuss, describe, order, reach ইত্যাদির পর সাধারণত preposition বসে না।
৩. Redundancy (অতিরিক্ত বা অপ্রয়োজনীয় শব্দের ব্যবহার)#
- ভুল: Please return back the book.
- সঠিক: Please return the book.
- ভুল: Can you repeat again?
- সঠিক: Can you repeat that?
- টিপ: 'Return' মানেই ফেরত আসা/দেওয়া, তাই 'back' দেওয়ার দরকার নেই। একইভাবে 'Repeat' মানেই পুনরায় বলা।
৪. Comma Splice and Run-on Sentences#
দুটো সম্পূর্ণ Independent Clause (পূর্ণাঙ্গ বাক্য) শুধু Comma দিয়ে যুক্ত করা যায় না।
- ভুল: I love reading books, I read every night.
- সঠিক: I love reading books, and I read every night. অথবা I love reading books. I read every night.
- টিপ: দুটো বাক্য জোড়া দিতে Conjunction (and, but, so) অথবা Semicolon (;) ব্যবহার করুন।
৫. Tense Inconsistency (টেন্সের অসামঞ্জস্যতা)#
কোনো ঘটনা বর্ণনা করার সময় হুট করে Past থেকে Present-এ সুইচ করা যাবে না।
- ভুল: Yesterday I went to the market and I buy some fruits.
- সঠিক: Yesterday I went to the market and I bought some fruits.
5-Step Proofreading Checklist (জমা দেওয়ার আগে যা চেক করবেন)#
- 1.Spell Check ম্যানুয়ালি করুন: Word processor-এর অটো-কারেক্ট 'there/their/they're' কিংবা 'affect/effect'-এর ভুল অনেক সময় ধরতে পারে না।
- 2.Read Aloud (জোরে জোরে পড়ুন): জোরে পড়লে বাক্যটি শুনতে বেমানান বা Awkward লাগছে কিনা তা সহজেই কানে বাজে।
- 3.Check Capitalization: I, Proper Noun (ব্যক্তি/স্থানের নাম), এবং বাক্যের শুরুর অক্ষর Capital letter কিনা মিলিয়ে নিন।
- 4.Articles & Plurals: বাংলা ভাষায় Article না থাকায় আমরা প্রায়ই 'a/an/the' দিতে ভুলে যাই। প্রতিটি Singular Countable Noun-এর আগে Article নিশ্চিত করুন।
- 5.Take a Break: লেখার সাথে সাথেই রিভিশন না দিয়ে কিছুক্ষণ বিরতি নিয়ে ফ্রেশ চোখে প্রুফরিড করুন।