Conciseness, Clarity, and Precision

আজকের লেসনে আমরা শিখব কীভাবে আপনার English Writing-কে আরও sharp, professional এবং impactful করা যায়। বিশেষ করে IELTS, BCS, university SOP, বা corporate email লেখার সময় আমরা প্রায়ই বাক্য অকারণে বড় বা ঘোরালো করে ফেলি।

চলুন তিনটি মূল স্তম্ভ (Conciseness, Clarity, Precision) সহজভাবে বুঝে নিই:

১. Conciseness (সংক্ষিপ্ততা বা অপ্রয়োজনীয় শব্দ বাদ দেওয়া)#

Conciseness মানে কম শব্দে মূল বক্তব্য প্রকাশ করা। অতিরিক্ত শব্দ (wordiness) বাদ দিলে লেখা পড়তে সুবিধা হয়।

• Weak / Wordy: "Due to the fact that it was raining heavily, I was not able to attend the meeting."
• Concise: "Because it rained heavily, I could not attend the meeting."

Common Bangladeshi writing habit to fix:

• "At this point in time" ➔ "Now"
• "In order to" ➔ "To"
• "In the near future" ➔ "Soon"
• "Period of two months" ➔ "Two months"

২. Clarity (স্পষ্টতা বা পরিষ্কার ধারণা)#

আপনার sentence পড়ে যেন reader-কে দুবার ভাবতে না হয়। অস্পষ্ট pronoun বা জটিল structure এড়িয়ে সরাসরি কথা বলুন।

• Unclear (Ambiguous): "Rahim told Karim that he got selected for the job." (এখানে 'he' কে? Rahim নাকি Karim?)
• Clear: "Rahim informed Karim, 'You have been selected for the job.'" অথবা "Rahim shared the news that he himself was selected."

Tip: Passive voice অনেক সময় বাক্য ঘোরালো করে। তাই সরাসরি Active voice ব্যবহার করুন:

• Passive: "The project was completed by our team on time."
• Active & Clear: "Our team completed the project on time."

৩. Precision (যথাযথ ও নির্দিষ্ট শব্দ নির্বাচন)#

Vague বা সাধারণ শব্দের বদলে একদম নির্দিষ্ট (exact) শব্দ ব্যবহার করুন। "Very + adjective" বাদ দিয়ে strong vocabulary ব্যবহার করুন।

• Weak: "He walked very slowly because he was very tired."
• Precise: "He trudged because he was exhausted."

• Vague: "The company made some changes to improve things."
• Precise: "The company restructured its customer service team to reduce response time."

Quick Practice:#

• Poor: "I am writing this email to kindly request you to please provide me with the report."
• Concise, Clear & Precise: "Could you please share the sales report by tomorrow?"

Rule of thumb: লেখার পর বাক্যটি আবার পড়ুন এবং নিজেকে জিজ্ঞেস করুন—"এই শব্দটা কি সত্যিই জরুরি?" যদি না হয়, delete করে দিন!